WEG-Verwaltung

Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft erfordert ein hohes Maß an Fachwissen, Neutralität und Fingerspitzengefühl. Als Schmitz KG übernehmen wir diese Verantwortung mit Sorgfalt und Augenmaß – immer im Interesse der Gemeinschaft und im Sinne einer werterhaltenden Betreuung.

Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Gewissheit geben, dass Ihr Gemeinschaftseigentum fachkundig verwaltet, rechtssicher betreut und langfristig im Wert gesichert wird.

Unser Anspruch in der WEG-Verwaltung:

• Werterhalt durch vorausschauendes Gebäudemanagement

• Strukturierte, konfliktarme Eigentümerversammlungen

• Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen

• Volle Transparenz bei Finanzen und Kommunikation

• Rechtskonforme, technische und kaufmännische Beratung

• Regelmäßige Information und Einbindung aller Eigentümer

• Verlässliche Zusammenarbeit mit Beirat und Dienstleistern

Technisches Objektmanagement:

• Regelmäßige Objektbegehungen und bauliche Zustandskontrollen

• Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen

• Koordination externer Dienstleister und Handwerker

• Wartungsverträge, Sicherheitsprüfungen, Energieausweise

• Schadensmanagement und Gewährleistungsverfolgung

Kaufmännische und buchhalterische Verwaltung:

• Zeitnahe Buchführung und Verwaltung der Rücklagen

• Jahresabrechnungen mit Einzelabrechnung, EÜR für Eigentümer

• Aufstellung und Durchsetzung von Wirtschaftsplänen

• Überwachung der Hausgeldzahlungen und Mahnwesen

• Kontoführung (Giro- und Rücklagenkonten) und Zinsmanagement

Rechtliche und organisatorische Leistungen:

• Einberufung, Durchführung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen

• Umsetzung und Kontrolle von Beschlüssen

• Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten und Behörden

• Bearbeitung von Hausordnungsverstößen und Konflikten

• Zustimmungserklärungen beim Eigentümerwechsel gemäß Teilungserklärung

Kommunikation & Betreuung:

• Persönliche Ansprechpartner und feste Sprechzeiten

• Enge Abstimmung mit Verwaltungsbeirat

• Schriftverkehr, Beratung und Informationsweitergabe

• Professionelle Verwaltung und strukturierte Dokumentenführung

• Reibungslose Zusammenarbeit mit Versorgern und Behörden

Was Sie von uns erwarten dürfen:
Ein durchdachtes Verwaltungskonzept, das nicht nur den gesetzlichen Anforderungen genügt, sondern Ihre Eigentümergemeinschaft zukunftsfähig aufstellt – transparent, lösungsorientiert und mit dem Blick fürs Wesentliche.